Расчётный листок по заработной плате - документ, который выдаётся работнику работодателем каждый месяц. В нём указывается подробная информация о начисленной заработной плате, вычетах и итоговой сумме к выплате, а также о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику.
Форма расчётного листка позволяет включать в него и дополнительную информацию: например, о взносах на пенсионное страхование или дополнительных социальных выплатах.
Правила оформления расчётного листка регламентируются Трудовым кодексом (ТК РФ), основные положения - в статье 136 ТК РФ. Универсальной формы листка нет, каждая компания разрабатывает свою форму с учетом мнения представительного органа работников. Форму расчетного листа следует в обязательном порядке утвердить приказом работодателя.
Важно: расчётный листок должны получать все работники, в том числе сезонные, по срочному договору и дистанционные. Если человек работает по совместительству, ему выдают листок на каждую должность.
Возникает вопрос, с какой периодичностью работодатель обязан выдавать расчетные листы работникам?
Согласно позиции Роструда, письмо от 30.07.2024 №ПГ/12276-6-1 выдавать расчетные листы необходимо 1 раз месяц, возможно выдавать расчетные листы за каждые полмесяца, но это не обязательно.
Выдача расчетных листов дважды в месяц может привести к недостаточной информации о заработной плате, так как ее составные части за первую половину месяца могут быть еще не определены, к примеру, премии и иные стимулирующие выплаты, которые выплачиваются по итогам за отработанный месяц.
Трудовое законодательство не установило правила передачи расчетных листов. Работодатель обязан письменно сообщать работнику о начислениях и удержаниях заработной платы. Способ передачи зависит от того, использует ли работодатель электронный кадровый документооборот (КЭДО).
Рекомендуем при направлении расчетного листа электронной почтой предварительно получить согласие работника о таком способе оправки.
Работодатель, который не выдаёт расчётные листки или делает это не в полном объёме, нарушает Трудовой кодекс. За это предусмотрена административная ответственность по 1 ст. 5.27 КоАП, административный штраф на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
