Администрация

Памятка о предоставлении документов при ликвидации предприятия

Архивный отдел администрации муниципального образования Славянский район 

Памятка о предоставлении документов

при ликвидации предприятия 

Для получения справки из архива необходимо : 

Обработать и сдать в архив следующие документы:

1.     Документы личного состава - приказы по л/с, ведомости по

    начислению заработной платы, лицевые счета, личные карточки

   ф.Т-2 и другие    (см. перечень документов по л/с).

        

         2. Краткую историческую справку учреждения (организации) :

            о дате образования, профиле, структуре, руководстве, дате                           ликвидации и причин ликвидации.

 

         3. Уставные документы:

                   - Устав предприятия;

                   - Постановление о регистрации предприятия;

                   - Постановления о реорганизации предприятия (если они были);

                   - Постановление о внесении изменений в устав (если они были);

                   - Постановление о ликвидации предприятия.

        

         4. Решение арбитражного суда о ликвидации предприятия или                          

              протокол о самоликвидации предприятия.

        

         5. Решение о создании ликвидационной комиссии.

        

         6. Справку о расчете с пенсионным фондом города (района).

        

 

 

* * *

В случае утраты документов по личному составу - в архив          

необходимо представить акт с   указанием   причин   утраты

(порча грызунами, подтопление, пожар или другие причины).

 

* * *

В случае утраты печати   организации   необходимо, чтобы

факт утраты был заверен документами в установленном порядке.

                                            

* * *

Лица, выступающие   в роли доверенного лица при ликвидации

предприятия,    сотрудникам    архивной    службы   предъявляют

соответствующие документы.

 

Порядок обработки документов

для передачи их в архив

 

 

         При передаче в архив:

         Документы должны быть обработаны в соответствии    с   правилами архивной службы – сформированы в дело, прошиты, пронумерованы.

(Кроме трудовых книжек).

         На трудовые книжки составляется отдельная опись.

         В конце каждого оформленного дела на отдельном чистом листе делается   заверительная   надпись,   в которой цифрами и   прописью указывается количество пронумерованных листов и фамилия имя отчество ответственного за обработку.

 

         На обложку дела выносятся:

- название организации;

- вид документов сформированных в деле (приказы по личному составу, лицевые счета, личное дело, личные карточки и т.д.);

- крайние даты (самая ранняя и самая поздняя даты документов в деле);

- количество листов в деле (не более 250 листов);

- срок хранения документов (см. «Перечень документов   по   личному

составу с указанием сроков хранения»).

 

         Оформленные надлежащим образом документы по личному составу (приказы, ведомости по начислению заработной платы, личные карточки ф.Т-2 и т.д.) в опись вносятся в хронологическом порядке - по годам.

         Опись дел личного состава составляется по установленной правилами архивной службы форме - в двух экземплярах       (см. по образцу).

 

         Примечание:

         В случае   не   учтенных ранее   в   описях учреждения    документов «Личных дел работников»,   составляется отдельная опись.

         Размещение документов «Личных дел работников» в описи производится по алфавиту.

 

Перечень документов по личному составу

с указанием сроков хранения

 

 

Наименование категории документов	Сроки хранения
Приказы (распоряжения) по личному составу	75 (50) лет ЭПК
Записки о приеме, переводе и увольнении рабочих и служащих	75 (50) лет ЭПК
Личные карточки ф.Т-2	75 (50) лет ЭПК-В
Личные дела рабочих и служащих	75 (50) лет ЭПК-В
Книга учета приема, перемещения и увольнения рабочих и служащих	75 (50) лет ЭПК
Трудовые книжки, подлинные личные документы	До востребования. Невостребованные - 50 лет
Списки личного состава учреждений, организаций и предприятий с полными анкетными данными и сведениями о прохождении службы	постоянно
Книги учета и алфавиты личных дел	75 (50) лет
Книги регистрации выдачи трудовых книжек	75 (50) лет
Лицевые счета на выдачу заработной платы (при их отсутствии ведомости по начислению зар. платы)	75 (50)лет
Тарификационные ведомости	25 лет
Протоколы квалификационных комиссий	15 лет ЭПК
Акты о несчастных случаях на производстве	45 лет ЭПК
Табеля и наряды работников вредных профессий	75 (50) лет
Трудовые контракты и трудовые соглашения	75 (50) лет ЭПК

       

Отметка ЭПК в перечне видов и сроков хранения документов личного состава означает, что по истечении указанного срока вопрос о дальнейшем хранении   или уничтожении документов решает   экспертно- проверочная комиссия действующей организации.

         Для   документов, с отметкой 75 (50) лет ЭПК-В исчисление срока хра- нения   документов   личного состава   производить   с   учетом возраста человека.

 

30 декабря 2025, 12:05 / Просмотров: 0