Администрация

Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Славянский район

Архивный отдел управления делами

администрации муниципального образования Славянский район

Славянский район, п. Совхозный, ул. Школьная, д. 613 А, тел. 2 -62-13 

           В архив передаются дела временного (свыше 10 лет) хранения по личному составу. Передача дел осуществляется по графику, составленному архивом.

           Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на государственное хранение, выполняются за счет средств организаций. Основание - Закон Краснодарского края «Об архивном фонде Краснодарского края и архивах» от 04.04.95 г № 3 КЗ;

          Постановление Совета Министров - Правительства Российской Федерации «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» № 850, март 1993 г.

           Постановление главы администрации Краснодарского края «О сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях края» № 646 от 20.12.95 г.

            Необходимо провести научно-техническую обработку (переплет, нумерацию листов, лист-заверитель, обложка) следующих документов долговременного срока хранения, необходимых для сдачи в архив:

- приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск по уходу за ребенком);

- трудовые договоры (контракты);

- личные карточки формы Т-2 (внутренняя опись по алфавиту обязательна);

- личные дела работников;

- штатные расстановки (штатно-списочный состав работников);

- журналы регистрации приказов по личному составу;

- журнал регистрации личных дел;

- книга выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним;

- лицевые счета по начислению зарплаты (внутренняя опись по алфавиту с указанием номера листа обязательна), при их отсутствии – ведомости по начислению зарплаты;

- акты о несчастных случаях, связанных с производством. 

          Дополнительно, не переплетая, в пластиковую папку с файлами сложить следующие документы:

- Устав предприятия (заверенную копию);

- свидетельство из налоговой инспекции о том, что предприятие в стадии ликвидации или о создании ликвидационной комиссии (копия);

- решение о назначении ликвидатора;

- объявление в газете о ликвидации предприятия (копию);

- протокол (приказ) о закрытии предприятия; решение учредителя;

- справку о выплате (невыплате) детских пособий (фамилия - период выплаты);

- справку-объяснение о периодах, когда заработную плату не начисляли, заверенную руководителем, главным бухгалтером (вставить в дело с зарплатой);

- доверенность на сдачу документов в архив с правом подписи;

- историческую справку. 

    Историческая справка о предприятии (в форме рассказа):

1. Название предприятия;

2. Дата образования и цель (даты реорганизации, приложить документы о реорганизации, если были);

3. Описать фактический вид деятельности.

4. Указать среднесписочное количество работающих.

5. Занимаемые должности по штатному расписанию.

6. Наличие филиалов, магазинов, кафе и т.д. Их местонахождение;

7. Причины закрытия предприятия;

8. Юридический и фактический адрес организации.

9. Ф.И.О. руководителя.

       Справку подписывает ликвидатор или конкурсный управляющий, ставит печать, дату. 

        Все документы подписывает ликвидатор или конкурсный управляющий.

      С собой иметь: печать, паспорт, бумагу чистую (10 листов), пластиковую папку с файлами, архивные коробки (картонажная фабрика, г. Краснодар, ул. Орджоникидзе, 52).   

30 декабря 2025, 10:00 / Просмотров: 1